Oferta pracy: Referent / Referentka ds. Licencji Klubowych i Obsługi Administracyjnej

Miejsce pracy: Mazowiecki Związek Piłki Nożnej, ul. Puławska 111 A lok. 50, Warszawa
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: cały etat
Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną procesów licencyjnych oraz wsparcie prac Komisji działających w strukturach Związku.
Do głównych zadań należeć będzie:
• prowadzenie sekretariatu Komisji ds. Licencji Klubowych, Związkowej Komisji Odwoławczej ds. Licencji Klubowych, Komisji Weryfikacyjno-Licencyjnej oraz Komisji ds. Licencji Klubowych III ligi;
• obsługa systemu Ekstranet;
• rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w zakresie licencji;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych osób i jednostek;
• organizacja i obsługa techniczna posiedzeń Komisji licencyjnych;
• realizacja zadań wynikających z Uchwał i decyzji Komisji;
• obsługa interesantów oraz udzielanie informacji związanych z działalnością Komisji;
• przygotowywanie i redagowanie pism, komunikatów, regulaminów, decyzji oraz dokumentów finansowych;
• prowadzenie rejestru wydanych licencji klubowych;
• potwierdzanie uprawnień zawodników do gry w systemie Ekstranet;
• przygotowywanie i wysyłka korespondencji oraz komunikatów do Klubów, Delegatur i innych zainteresowanych podmiotów;
• gospodarowanie materiałami biurowymi, w tym zamawianie papieru i tonerów do urządzeń biurowych;
• wykonywanie innych zadań administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb biura, w tym zastępowanie nieobecnych pracowników po uzgodnieniu z Dyrektorem Biura;
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz zachowanie poufności informacji służbowych.
Wymagania
• wykształcenie minimum średnie;
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów;
• umiejętność redagowania pism urzędowych i dokumentacji administracyjnej;
• znajomość pakietu Microsoft Office lub równoważnych narzędzi biurowych;
• dokładność, terminowość i odpowiedzialność;
• umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność;
• wysoka kultura osobista;
• gotowość do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów RODO.
Mile widziane
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie;
• znajomość funkcjonowania organizacji sportowych oraz systemów obsługi rozgrywek piłkarskich;
• doświadczenie w pracy z systemem Ekstranet.
Oferujemy
• stabilne zatrudnienie;
• wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 6.000 zł brutto
• miesięczną premię uznaniową do 10 %,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w strukturach organizacji sportowej;
• pracę w zaangażowanym i profesjonalnym zespole;
• udział w realizacji procesów związanych z licencjonowaniem klubów piłkarskich;
• niezbędne narzędzia pracy.
Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i chcesz pracować w środowisku sportowym prześlij aplikację na adres rekrutacja@mzpn.pl. Aplikacja powinna zawierać życiorys oraz list motywacyjny w luźnej formule. Dodatkowo zgłoszenie winno zawierać podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Mazowiecki Związek Piłki Nożnej (na potrzeby rekrutacji) o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Na zgłoszenia czekamy do 30 czerwca 2026 roku. Po tym terminie skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MAZOWIECKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ, ul. Puławska 111 A lok. 50, 02-707 Warszawa.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji aktualnej i rekrutacji przyszłych – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
3. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji aktualnej i rekrutacji przyszłych, maksymalnie przez okres 2 lat.
4. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
5. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.