14 września 2023

Oferta pracy – Sekretarz MZPN

Mazowiecki Związek Piłki Nożnej poszukuje osoby na stanowisko Sekretarza MZPN.

Miejsce pracy: Warszawa

INFORMACJE O ORGANIZACJI:
Mazowiecki Związek Piłki Nożnej (MZPN) jest jednym z 16 wojewódzkich związków piłki nożnej w Polsce i jednocześnie jednym z największych – w MZPN zrzeszonych jest ponad 570 klubów z całego województwa mazowieckiego, które każdego tygodnia rywalizują ze sobą w ramach kilkudziesięciu lig organizowanych i zarządzanych przez MZPN. MZPN angażuje się w rozwój, promocję i podnoszenie poziomu piłki nożnej w całym woj. mazowieckim.

PODSTAWOWE FUNKCJE:

  • Cel pracy:Planowanie, kierowanie i prowadzenie działań MZPN w ramach wypełniania swojej misji promowania, wspierania i rozwijania gry w piłkę nożną w całym regionie woj. mazowieckiego.

 

  • Bezpośredni przełożony:
    Prezes Zarządu MZPN
  • Bezpośrednie raportowanie:
    Prezes Zarządu MZPN, Prezydium, Dyrektor Biura (we współpracy)
  • Główne obowiązki:- Wprowadzanie, rozwijanie, przeglądanie, aktualizacja i wdrażanie strategii mających na celu promocję i rozwój piłki nożnej na Mazowszu
    – Opracowywanie i rozwijanie strategii operacyjnej, przedstawianie planów i propozycji Zarządowi w celu podjęcia decyzji
    – Zapewnienie MZPN kierunku i przywództwa w celu osiągnięcia celów komercyjnych zgodnie z ustaleniami z Zarządem i Prezesem, w tym wzrostem istniejących strumieni dochodów, a także identyfikowaniem i wykorzystywaniem nowych strumieni dochodów (m.in. pozyskiwanie sponsorów i partnerów dla MZPN)
    – Kierowanie pracami zespołów pracowników i współpracowników MZPN w celu zapewnienia wydajnego i skutecznego zarządzania wszystkimi operacjami, w tym organizowaniem imprez sportowych i innych wydarzeń
    – Motywowanie i inspirowanie personelu, tworzenie kultury organizacyjnej
    – Zarządzanie przyznanym budżetem marketingowym, monitorowanie i kontrolowanie kosztów zgodnie z celami wyznaczonymi przez Zarząd i Prezesa
    – Zapewnienie, że MZPN posiada dobrze przemyślaną strategię komunikacyjną oraz nadzorowanie i kierowanie jej skuteczną realizacją
    – Utrzymywanie i rozwijanie relacji z PZPN i innymi związkami oraz podmiotami
    – Utrzymywanie i rozwój wszystkich aspektów mediów w celu podkreślenia pracy MZPN, inicjowanie pozytywnych działań PR
    – Kierowanie i rozwijanie dużych projektów mających na celu podniesienie rangi piłki nożnej na Mazowszu
    – Wspieranie Zarządu i Prezesa w zapewnieniu, że MZPN spełnia i promuje najwyższe standardy ładu korporacyjnego i przejrzystości
    – Wykonywanie innych obowiązków i odpowiedzialności zgodnie z instrukcjami Zarządu i Prezesa

 

KONKRETNA WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI I MOŻLIWOŚCI:

  • Kandydat/ka musi posiadać następującą wiedzę, umiejętności i zdolności:
    – Wybrany/a kandydat/ka musi posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy w średniej lub dużej organizacji
    – W idealnym przypadku kandydat będzie miał minimum 5-letnie doświadczenie we współprowadzeniu działu lub całej firmy / klubu lub innej organizacji i doświadczenie potrzebne do podjęcia tej roli
    – Oczekuje się, że osoba ta musi posiadać zrozumienie i empatię w stosunku do piłki nożnej jako sportu i biznesu
    – Musi wykazać się dowodami powodzenia w pośredniczeniu w relacjach roboczych opartych na współpracy z szeregiem interesariuszy z całej branży – będą miały one kluczowe znaczenie
    – Dobrze rozwinięte umiejętności przywódcze i zarządcze oraz doświadczenie w tworzeniu kultury wydajności
    – Osoba powinna udowodnić, że udało się jej tworzyć zespoły, które realizują założone cele
    – Kandydat/ka powinien posiadać umiejętność prawidłowego zarządzania finansami i negocjacji umów
    – Oczekuje się umiejętnego zarządzania zmianami organizacyjnymi
    – Mile widziane znaczące osiągnięcia komercyjne
    – Jako znana publiczna twarz gry w całym regionie, kandydat powinien posiadać także umiejętności i doświadczenie w zarządzaniu relacjami z mediami
    – Osoba ta powinna być lider wszechstronnym i przekonującym, potrafiącym wzbudzić zainteresowanie, posiadającym dynamiczną osobowość
    – Praktyczny styl charakteryzujący się znaczną wiarygodnością i autorytetem
    – Osoba ta musi wykazywać dojrzałość w zakresie stylu prezentacji i zachowania
    – Konieczne są dobre umiejętności zarządzania ludźmi i budowania zespołu
    – Wysoka energia, zapał i entuzjazm oraz umiejętność ustalania priorytetów i równoważenia sprzecznych wymagań
    – Odporny, cierpliwy i dyplomatyczny, z powagą i prezencją, lider dający przykładZe względu na cykliczny charakter branży sportowej, pracownik może być zobowiązany do pracy według zróżnicowanego harmonogramu, w tym wieczorów gier, w celu odzwierciedlenia potrzeb biznesowych firmy. Proszę mieć na uwadze, że z opisu stanowiska w żaden sposób nie wynika, że wymienione tutaj obowiązki są jedynymi.
  • Kandydat powinien posiadać minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu zespołem lub organizacją sportową; Potrafić zarządzać projektami; Rozumieć biznes sportowy i jego potrzeby oraz realia lokalnych klubów Mazowsza; Znać język angielski przynajmniej na poziomie komunikatywnym (B2) w mowie i piśmie;

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

 

  1. Marketing i komunikacja oraz budowanie marki MZPN (Komisja Marketingu i Promocji, Komisja Mediów)
  • współpraca w zakresie prac Komisji (pisma, listy, zestawienia, protokoły)
  • prowadzenie działań i kierowanie pracami w zakresie organizacji wydarzeń MZPN
  • kreowanie marki MZPN i dbanie o jego wizerunek
  • tworzenie procesów
  • przygotowanie strategii komunikacji i marketingu dla MZPN
  • analiza danych
  • zarządzanie projektami
  1. Sponsorzy i Partnerzy
  • przygotowanie / odświeżanie ofert sponsorskich i pakietyzacja świadczeń na linii MZPN-Sponsor
  • pozyskiwanie nowych partnerów MZPN
  • budowanie dobrych relacji z biznesem
  • przygotowanie i realizacja Strategii Komercyjnej MZPN w perspektywie rozwoju związku w kolejnych miesiącach i latach
  • pilnowanie realizacji świadczeń sponsorskich i poszukiwanie wspólnych idei możliwych nowych działań ze sponsorami
  • stworzenie/rozwijanie bazy kontaktów i stopniowe budowanie i utrzymanie relacji oraz stałego kontaktu z klubami i partnerami
  1. Komisja ds. organizacji i współorganizacji wydarzeń sportowych
  • Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komisji;
  • Przygotowywanie i koordynacja wydarzeń sportowych organizowanych przez MZPN;
  1. ZARZĄD MAZOWIECKIEGO ZPN
  • Przygotowywanie dokumentów i materiałów wnikających z planu pracy Zarządu oraz przesyłanie ich do członków Zarządu;
  • Przygotowywanie projektów Uchwał Zarządu zleconych przez Prezesa Mazowieckiego ZPN i ich ewidencjonowanie oraz przekazywanie do wiadomości zainteresowanym;
  • Prowadzenie dokumentacji Zarządu Mazowieckiego ZPN.
  • Inne zadania zlecone przez Prezesa i Prezydium MZPN

CO OFERUJEMY?
• Łączenie pasji z pracą w jednym z największych regionalnych związków piłki nożnej w Polsce;
• Zdobywanie doświadczenia we współpracy z ponad 570 klubami z całego Mazowsza oraz kilkudziesięcioma Partnerami i Sponsorami MZPN;

• Wykonywanie zadań przy okazji wielu wydarzeń organizowanych przez MZPN oraz na zlecenie kilkunastu Komisji MZPN i Zarządu MZPN

 

 

CV zawierające zgodę RODO prosimy przesyłać na adres: mazowiecki@zpn.pl do dnia 23.09.2023 r.
Kandydat/ka powinna mieć możliwość rozpocząć pracę od 1.10.2023 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA ART. 13 RODO

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Mazowiecki Związek Piłki Nożnej (PZPN) z siedzibą przy ul. Puławskiej 111A/50, 02-707 Warszawa. Ponadto, informujemy, że:

1) Pani/Pana dane osobowe na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) będą przetwarzane przez MZPN w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, oraz w celu realizacji przyszłych rekrutacji, o ile wyrażona zgoda tego także dotyczy lub do czasu wycofania zgody.

2) Pani/Pana dane osobowe aplikacyjne będą przetwarzane do momentu zatrudnienia lub w okresie do 2 lat od momentu zakończenia procesu rekrutacji dla potrzeb związanych z przyszłymi rekrutacjami prowadzonymi przez MZPN, jeśli ich przetwarzanie nastąpiło na
podstawie stosownej, wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).

3) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania podmiotom i osobom wspierającym MZPN w przeprowadzeniu oraz rozstrzygnięciu procesu rekrutacji, w tym poprzez systemy informatyczne dedykowane do kontaktu, naboru oraz przechowywania dokumentów aplikacyjnych kandydatki/ta.

4) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do cofnięcia zgody.

5) Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

6) Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.